Questions les plus fréquentes

Comment se déroule la création d’un site internet pour notre comité d'entreprise ?
De quoi est composée la charte graphique ?
Dans quel délai le site internet est réalisé ?
Notre comité d'entreprise désire mettre en ligne un site internet avec accès restreint. Comment procède-t-on ?
Peut-on placer sur notre site web un système de billeterie, une page de liens vers des sites amis, une liste de collaborateurs ou un formulaire pour nous écrire ?
Les sites internet réalisés à l’aide de Site CE sont-ils compatibles avec les principaux navigateurs ?
Comment connaître la fréquentation du site internet ?
De quel espace d’hébergement dispose le comité d'entreprise pour son site internet ?
Pouvons-nous mettre en ligne pour téléchargement des documents PDF, Word ou Excel par exemple ?
La fréquence des mises à jour du site internet est elle limitée ?
Le comité d'entreprise possède un logo, est-il possible de l’incorporer dans la charte graphique ?
Le comité d’entreprise souhaite s’appuyer de plus en plus sur le site internet pour sa communication. Comment assurez une bonne fréquentation auprès des bénéficiaires ?
Le comité d'entreprise possède déjà un nom de domaine, doit-il en changer ?
L’adresse du site internet du comité d'entreprise peut-elle être accessible avec différentes extensions ( .fr, .org, .com, etc.) ?
Assurez-vous une formation à la gestion de contenu pour des membres du comité d’entreprise ?

Réponses

La création d’un site internet pour comité d’entreprise se déroule en trois temps.
1 - à la réception du contrat et de l’acompte, nous déposons le nom de domaine que vous avez choisi, nous ouvrons un espace d’hébergement sur nos serveurs, nous créons vos comptes e-mail et installons les éléments techniques.
2 - sur des indications que vous nous donnez, nous créons la charte graphique de votre site internet. Nous réalisons un site web de test que vous pouvez consulter à partir de votre navigateur. Cette maquette est modifiable jusqu’à ce qu’elle vous convient.
3 - nous mettons en téléchargement votre site et tous les éléments logiciels nécessaires. Nous prenons rendez-vous par téléphone, pour une session d’environ une heure, pour vous assistez dans l’installation et dans vos premiers pas dans la gestion de contenu de votre site internet.

Tout le temps de la phase de création de votre site web, vous êtes en contact avec le même interlocuteur. Il vous conseille également pour la gestion de contenu de votre site internet tout au long de son exploitation.

La charte graphique de votre site web est créée par nos soins..
Pour nos échanges, elle est présentée avec la maquette de votre site internet. Elle est composée de :
- la page d’accueil de votre site web
- les pages utilitaires : plan du site, liens, interlocuteurs et une page avec formulaire « nous écrire »
- pages vides avec différents colonages
- mise en page des petites annonces et formulaire de saisie
- mis en place du formulaire « s’inscrire à la news »
- éléments de navigations et pictos divers

Délai de réalisation de votre site internet.
Il faut compter environ trois semaines à partir de la réception du contrat pour la prise en mains du logiciel Site CE, de votre site web de démarrage et sa charte graphique personnalisée.

Le comité d’entreprise décide la mise en place de l’accès restreint à son site internet.
Pour le site de démarrage, vous nous fournissez une liste des matricules des salariés… et que les matricules, pas d’autres informations.
A sa première connexion, le bénéficiaire saisit son matricule dans l’identifiant et le mot de passe. Il est alors invité à personnaliser son mot de passe et à fournier une adresse e-mail en cas d’oubli. Cette phase est obligatoire et permet à chacun d’avoir son propre accès grâce à son mot de passe personnalisé.
En tant qu’administrateur du site vous disposez d’une adresse web, d’un identifiant et d’un mot de passe spécial administrateur pour ajouter ou supprimer un ayant droit.

Pages utilitaires d’un site interne.t
Sur de nombreux sites web nous retrouvons ces pages. Elles sont optionnelles
- La page liens vers d'autres sites internet
Vous pouvez, évidement, placer des liens vers d'autres sites internet sur toutes les pages, dans toutes les rubriques. Vous pouvez aussi créer une page spéciale « liens ». Elle est générée à partir d’une base de données que vous gérez à votre guise.
- La page formulaire de contact
Votre site comité d’entreprise peut intégrer un formulaire de contact qui assure aux visiteurs de votre site web une prise de contact rapide.
- La page interlocuteurs
Vous pouvez créer automatiquement une page « interlocuteurs » à partir d’un fichier que vous gérez. Avec photos et adresses e-mails cliquables.

- Plan du site
Le plan du site internet de votre comité d’entreprise est généré automatiquement. Vous êtes libre de le faire apparaître ou non.

Sites internet compatibles.
Tous les principaux navigateurs du marché sont compatibles avec les site internet créés par Site CE

Statistiques de fréquentation.
Un outil d'analyse du trafic est installé sur nos serveurs. Il est à votre disposition. Vous pouvez le consulter à tout moment à partir d’un navigateur web. Il indique le nombre de visiteurs uniques, les pages les plus demandées, la fréquentation par heure et par jour…

L'espace d'hébergement du site internet de votre comité d'entreprise.
Vous disposez de 100 Mo d'espace disque sur nos serveurs. C'est très confortable et il y a peu de chance que vous n'utilisez tout cet espace. Si d'aventure vous aviez besoin de plus ce sera avec plaisir que nous repousserons cette limite. Sans augmentation de prix pourvu que ce soit une demande raisonnable de votre part.

Mise en ligne de fichiers en téléchargement.
Notre solution Site CE propose un puissant gestionnaire de mise en ligne de documents divers : documents Word, feuilles Excel, PDF, fichiers vidéos, etc. Il deux façons d'obtenir un document :
- téléchargement direct, l’internaute clique sur le document pour l’ouvrir et l’enregistrer sur sa machine
- le visiteur indique un e-mail et le document lui est envoyé à cette adresse.

Mise à jour du site internet.
Vous mettez à jour votre site à votre rythme à partir de Site CE quand vous le voulez. Vous n'êtes pas limité. Toutes les modifications que vous effectuez sont immédiatement mises en ligne sur le site, sans aucune intervention de notre part.

Le logo du comité d'entreprise doit faire partie de la charte graphique.
Le logo et les couleurs habituellement utilisées dans la communication du comité d’entreprise sont naturellement inclus dans la charte graphique du site internet.

Une bonne frequentation.
Pour obtenir une bonne fréquentation de son site internet, le comité d’entreprise doit surveiller plusieurs points :
- pertinence et intérêt des informations mises en ligne
- pertinence des effets graphiques
- mise à jour régulière
- diffusion d’un avis de mise à jour par la fonction d’e-mailing.

Le nom de domaine.
Le comité d’entreprise possède déjà un nom de domaine. Nous nous chargeons de la procédure de transfert afin que votre celui-ci soit attaché à votre site internet sur nos serveurs.

L'extension du nom de domaine.
Un même site peut-être tout à fait accessible par des noms de domaine ou d’extensions différents. Par exemple :
- ce-comite.fr
- cecomite.fr
- cecomite.org

Formation
La gestion de contenu d’un site web est bien différente de la production de documents papier. Le web dispose d’atouts et de contraintes différents. Pour utiliser à fond les possibilités de Site CE et intensifier la communication avec les bénéficiaires, le comité d’entreprise pourra, avec profit, envisager une formation.
Les sessions de formation, de un ou deux jours, se déroulent en vos locaux en présence des collaborateurs en charge de la gestion de contenu et de l’administration du site internet du comité d’entreprise.

Prix : 695 euros